Projektassistenz (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

WAS SIE BEI UNS LEISTEN

Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung in der Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
Überwachung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und Prozessen
Vorbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und sonstigen Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen
Erstellen von Rechnungen, Verfolgung der Zahlungseingänge und
Koordinierung des Mahnwesens
Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und ggf. weiteren Verantwortlichen
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Mitwirken bei der Prozessoptimierung

WAS SIE MITBRINGEN

Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums, abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich, z.B. Kaufmann /-frau für Büromanagement, Industriekaufmann /-frau (m/w/d), eine Weiterbildung als Fachwirt (m/w/d) bzw. entsprechende Berufserfahrung und Weiterqualifikation
Erfahrungen in der Projektunterstützung wünschenswert
Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe/ Geologie sind von Vorteil
Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Interesse an der Einarbeitung in neue Sachverhalte
Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
Gültiger Führerschein der Klasse B

WAS WIR IHNEN BIETEN

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
Attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität
30 Urlaubstage
Firmenfitness

KONTAKT

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Starttermins.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter recruiting@aem.email zur Verfügung.

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Über uns

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Umwelt- und Ingenieurberatung mit 10 Standorten in Deutschland, die Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen vereint, um innovative Lösungen für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu entwickeln. Seit 1990 steht dieses Unternehmen für Kundennähe, Präzision und nachhaltige Verbesserungen. Hier treffen Kreativität, Bodenständigkeit und Innovationsfreude auf ein Umfeld, in dem Wissen geteilt und Impulse gesetzt werden.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der AEM Unternehmerkapital GmbH. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an recruiting@aem.email