Assistenz Administration (m/w/d) Geologie / Schadstoffe

Festanstellung, Vollzeit · Mannheim

WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS!

Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d), die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung administrativ als auch organisatorisch entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.

WAS SIE BEI UNS LEISTEN

Administrative und organisatorische Unterstützung der Fachbereiche Geologie und Gebäudeschadstoffe
Abwicklung des Rechnungsversands und Bestellwesens sowie Mitwirkung bei der Auftrags- und Projektabwicklung
Vorbereitung und Erstellung von Angeboten, Ausschreibungen, Gutachten und Berichten
Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie allgemeiner Dokumentation
Zentrale Anlaufstelle für interne Kolleg*innen sowie externe Kunden und Partner
Vorbereitung und Organisation von Meetings

WAS SIE MITBRINGEN

Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekaufmann /-frau (m/w/d), oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Weiterqualifikationen oder Berufserfahrung
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit hoher Organisationsfähigkeit sowie Hands-On-Mentalität
Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag
Freude an der Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

WAS WIR IHNEN BIETEN

Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
Attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Dienstfahrrad über Jobrad für nachhaltige Mobilität
30 Urlaubstage
Firmenfitness

KONTAKT

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Starttermins.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter recruiting@aem.email zur Verfügung.

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Über uns

Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine Umwelt- und Ingenieurberatung mit 10 Standorten in Deutschland, die Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen vereint, um innovative Lösungen für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu entwickeln. Seit 1990 steht dieses Unternehmen für Kundennähe, Präzision und nachhaltige Verbesserungen. Hier treffen Kreativität, Bodenständigkeit und Innovationsfreude auf ein Umfeld, in dem Wissen geteilt und Impulse gesetzt werden.

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Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der AEM Unternehmerkapital GmbH. Bitte füllen Sie das folgende Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wenden Sie sich gerne per Email an recruiting@aem.email